Zaproszenie do złożenia oferty - dokumentacja tech. dostosowanie budynku do wymogów p.poż.

Zaproszenie do złożenia oferty w ramach rozeznania cenowego realizacji zamówienia o wartości do 3000 euro

I. Starostwo Powiatowe w Suwałkach powtórnie zaprasza do złożenia oferty na realizację zamówienia publicznego, przedmiotem którego jest opracowanie niezbędnej dokumentacji technicznej robót, wykonanie których umożliwi spełnianie wymogów przepisów o ochronie przeciwpożarowej i zapewni wymaganą długość dojść ewakuacyjnych z budynku internatu „Bliźniak” Zespołu Szkół im. Gen. L. M. Paca w Dowspudzie, gmina Raczki, zgodnie z Decyzją nakazową z dnia 24.08.2017 roku Komendanta Miejskiej Państwowej Straży Pożarnej w Suwałkach.

1. Zamówienie obejmuje:

a/ projekt budowlany i projekty branżowe wykonawcze w zakresie wymaganym przepisami oraz przedmiary robót i kosztorysy do wypełnienia przez oferentów;

b/ sporządzenie kosztorysów inwestorskich zaprojektowanych robót (w kosztorysach powinny wystąpić tabele elementów scalonych, wartości netto, brutto i podatek VAT);

c/ wykonanie mapy do celów projektowych w skali 1:500 w zakresie niezbędnym pod projektowaną inwestycję.

2. Projektant max w terminie 21 dni od daty podpisania umowy przedłoży Zamawiającemu koncepcję rozwiązania problemów wskazanych w Decyzji KMPSP w Suwałkach. Zamawiający w terminie 14 dni podejmie decyzję o wyborze rozwiązania zaproponowanego przez Projektanta lub konieczności opracowania i przedłożenia kolejnej koncepcji po uwzględnieniu oczekiwań Zamawiającego.

3. Dokumentacja opracowana w wyniku niniejszego postępowania powinna być kompletna, zgodna z obowiązującymi przepisami. Dokumentacja powinna posiadać wymagane przepisami uzgodnienia i umożliwić:

przeprowadzenie procedury przetargowej zgodnie z wymogami art. 29 i art.30 ustawy Prawo zamówień publicznych. W tym zwłaszcza: „Przedmiotu zamówienia nie można opisywać przez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu , który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę, jeżeli mogłoby to doprowadzić do uprzywilejowania lub wyeliminowania niektórych wykonawców lub produktów, chyba że jest to uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia i zamawiający nie może opisać przedmiotu zamówienia za pomocą dostatecznie dokładnych określeń, a wskazaniu takiemu towarzyszą wyrazy „lub równoważny”. Dokumentacja powinna umożliwić uzyskanie pozwolenia na budowę, zgodnie z obowiązującymi przepisami.

4. Dokumentacja powinna być wykonana:

zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 02 września 2004 roku w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno – użytkowego /Dz. U. z 2013 r. poz. 1129/
natomiast przedmiar i kosztorys inwestorski powinny być sporządzone zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 roku w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno – użytkowym /Dz. U. Nr 130, poz. 1389/ oraz aktualnym poziomem cen rynkowych.

5. Dokumentacja, przedmiar, kosztorys do wypełnienia przez oferentów do procedury wyboru wykonawcy, powinny być wykonane w czterech egzemplarzach (wersja papierowa + wersja elektroniczna), natomiast kosztorys inwestorski - w 2 egzemplarzach. Uzgodnienia dokumentacji wymagane przepisami po stronie i na koszt Projektanta.

6. Rozwiązania zaproponowane w dokumentacji powinny być ekonomiczne,energooszczędne i przyjazne dla środowiska.

7. Teren opracowania nie jest objęty miejscowym planem zagospodarowania przestrzennego.

II. Zamawiający posiada „Opinię dotyczącą możliwości skrócenia długości dróg ewakuacyjnych, wydzielenia pożarowego klatek schodowych oraz wyposażenia ich w urządzenia służące do usuwania dymu, w budynku internatu „Bliźniak” Zespołu Szkół im. gen. L. M. Paca w Dowspudzie”.

III. Graniczny termin wykonania usługi: 12 tygodni od daty podpisania umowy.

IV. Warunkiem udziału w postępowaniu jest:

Posiadanie uprawnień projektowych adekwatnie do przedmiotu zamówienia i przynależność do Izby Inżynierów - konieczne złożenie oświadczenia/eń potwierdzających powyższe oraz potwierdzonych kserokopii w/w dokumentów.

V. Ofertę należy:

Złożyć w formie pisemnej w terminie do dnia 22.06.2018 r. do godz. 11.00 – listem lub dostarczyć osobiście do Biura Obsługi Klienta w siedzibie Starostwa Powiatowego w Suwałkach, ul. Świerkowa 60 w zamkniętej kopercie z napisem: „Oferta - na opracowanie dokumentacji umożliwiającej spełnianie przepisów o ochronie przeciwpożarowej i zapewnienie wymaganej długość dojść ewakuacyjnych z budynku internatu „Bliźniak” Zespołu Szkół im. Gen. L. M. Paca w Dowspudzie, gm. Raczki , zgodnie z Decyzją nakazową z dnia 24.08.2017 roku Komendanta M PSP w Suwałkach. Nie otwierać przed 22.06.2018 r. godz. 11.00”

VI. Do oferty należy dołączyć:

Dokumenty określone w punkcie IV.

VII. Zamawiający dokona oceny ofert w oparciu o następujące kryteria:

1. „Cena 70 %”, gdzie ilość punktów dla Oferenta zostanie wyliczona w następujący sposób: Punkty w kryterium „Cena”=(cena ofertowa najtańszej oferty : cenę oferty badanej) x 70= …………………... max 70 pkt.
2. „Termin opracowania 30%”, gdzie ilość punktów dla Oferenta zostanie wyliczona w następujący sposób:
Punkty w kryterium „Termin”=(najmniejsza liczba tygodni opracowania zaproponowana w złożonych ofertach : ilość tygodni zaproponowana w badanej ofercie)x 30= ………., max 30 pkt.
Zamówienie zostanie udzielone Oferentowi, który uzyska największą, łączną sumę punktów.
O wynikach przeprowadzonego rozeznania cenowego zostaną poinformowani wszyscy, którzy złożą oferty. Zamawiający zastrzega, że w przypadku niewystraczających środków finansowych możliwe będzie unieważnienie zapytania.