STAROSTWO POWIATOWE W SUWAŁKACH

Zaproszenie do złożenia oferty w trybie zapytania ofertowego

I. Starostwo Powiatowe w Suwałkach zaprasza do złożenia oferty na realizację zamówienia publicznego, bez obowiązku stosowania ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych, przedmiotem którego jest wykonanie dokumentacji technicznej boiska wielofunkcyjnego o planowanych wymiarach 32x44m wraz z ogrodzeniem, oświetleniem i monitoringiem oraz zagospodarowaniem terenu i projektem zieleni. Boisko powinno być skomunikowane z budynkiem szkoły od strony szatni i aleją (nr geodezyjny działki 87).

Nawierzchnia: poliuretan na podbudowie.

Lokalizacja, w Dowspudzie, Gmina Raczki, Powiat Suwalski, wg załączonego szkicu. Ostatecznie lokalizacja zostanie dobrana przez projektanta, z uwzględnieniem istniejącego drzewostanu, oraz warunków technicznych w odniesieniu do istniejącej zabudowy- szkoła i istniejące obiekty sportowe. Nieruchomość jest wpisana do rejestru zabytków nieruchomych woj. podlaskiego pod numerem A-230 jako pozostałości zespołu pałacowego w Dowspudzie, gm. Raczki.

1. Opracowanie dokumentacji technicznej (projekt budowlany i projekty wykonawcze wszystkich branż),

2. Opracowanie Specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót.

3.Opracowanie karty informacyjnej przedsięwzięcia celem uzyskania decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach, lub umorzenia tego obowiązku, jeżeli nie będzie wymagana, oraz opracowywanie wniosków niezbędnych do zapewnienia mediów, uzyskania warunków, decyzji o warunkach zabudowy, uzgodnień wymaganych przepisami i przygotowanie w imieniu Zamawiającego innych, wymaganych prawem wniosków niezbędnych do uzyskania pozwolenia na budowę włącznie;

4. Sporządzenie kosztorysów inwestorskich zaprojektowanych robót (w kosztorysach powinny wystąpić tabele elementów scalonych, wartości netto, brutto i podatek VAT). W kosztorysach należy uwzględnić wyposażenie sportowe (do piłki ręcznej, siatkówki, koszykówki…itp).

5. Wykonanie mapy do celów projektowych w skali 1:500 oraz badań geologicznych gruntu w zakresie niezbędnym pod projektowaną inwestycję.

6. Dokumentacja opracowana w wyniku niniejszego postępowania powinna być kompletna, zgodna z obowiązującymi przepisami. Powinna umożliwić: przeprowadzenie procedury przetargowej zgodnie z wymogami ustawy Prawo zamówień publicznych oraz uzyskanie pozwolenia na budowę. Powinna również spełniać wymogi ochrony środowiska. Dokumentacja powinna posiadać kompletne uzgodnienia.

7. Dokumentacja powinna być wykonana zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 02 września 2004 roku w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno – użytkowego /Dz. U. z 2013 r. poz. 1129/ natomiast przedmiar i kosztorys inwestorski powinny być sporządzone zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 roku w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno – użytkowym /Dz. U. Nr 130, poz. 1389/ oraz aktualnym poziomem cen rynkowych.

8. Opracowanie powinno zawierać projekt budowlany, wykonawczy, uzgodnienia, przedmiar i kosztorys inwestorski. Dokumentacja, przedmiar, kosztorys do wypełnienia przez oferentów do procedury wyboru wykonawcy, powinny być wykonane w czterech egzemplarzach (wersja papierowa + wersja elektroniczna), natomiast kosztorys inwestorski - w 2 egzemplarzach. Uzgodnienia dokumentacji wymagane przepisami po stronie i na koszt Projektanta.

9. Rozwiązania zaproponowane w dokumentacji powinny być ekonomiczne, energooszczędne i przyjazne dla środowiska.

II. Termin wykonania usługi:

Termin wykonania usługi 24.04.2017 roku. Dokumentacje należy opracować kompleksowo.

III. Warunkiem udziału w postępowaniu jest:

1. Posiadanie uprawnień projektowych adekwatnie do przedmiotu zamówienia i przynależność do Izby Inżynierów - konieczne złożenie oświadczenia/eń i zaświadczeń potwierdzających powyższe.

2. Posiadanie doświadczenia w projektowaniu boisk sportowych. Należy w ofercie wskazać minimum jedno opracowanie z ostatnich pięciu lat ze wskazaniem Zamawiającego, nazwą zadania i numerem telefonu celem ewentualnej możliwości zasięgnięcia opinii w zakresie trafności rozwiązań: praktyczne i wygodne w użytkowaniu, ekonomiczne w realizacji i eksploatacji oraz dokument potwierdzający poprawność wykonania dokumentacji.

IV. Ofertę należy:

Złożyć w formie pisemnej w terminie do dnia 20.01.2017 roku do godz. 15.00 – listem lub dostarczyć osobiście do Biura Obsługi Klienta w siedzibie Starostwa Powiatowego w Suwałkach, ul. Świerkowa 60 w zamkniętej kopercie z napisem: „Oferta - na opracowanie dokumentacji boiska wielofunkcyjnego w Dowspudzie. Nie otwierać przed 20.01.2017 r. godz. 15.00.”

V. Do oferty należy dołączyć:

Dokumenty określone w punkcie III.

VI. O wynikach przeprowadzonego zapytania ofertowego zostaną poinformowani wszyscy, którzy złożą oferty. Oferty spełniające warunki ad. III, zostaną ocenione w kryterium CENA. Zamawiający zastrzega ewentualną możliwość odstąpienia od procedury.

W załączeniu:

1. Formularz Oferty
2. Wzór umowy
3. Załącznik graficzny